PROCESADOR DE TEXTO (WORD)
Ø Abrir WORD
-
Al arrancar el programa Word de tu
computadora aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco.
- En el centro de la parte superior
encontramos, la barra del título. En ella aparece el nombre del documento sobre el que
estamos trabajando.
-
Al lado aparece el nombre del
programa, Word, en este caso porque estamos en la
versión Word de escritorio.
- Al abrir un documento en blanco Word
2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ø Guardar un documento de Word
Lo que se escribe se va almacenando en
la memoria RAM de tu ordenador;
si
apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar
quedará grabado en el disco duro del
ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en
OneDrive) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar
de la zona superior izquierda o pulsa
las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar
a esta.
de la zona superior izquierda o pulsa
las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar
a esta.
Aquí
debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco
duro de tu ordenador selecciona Este PC y en la parte derecha aparecerán las carpetas
usadas recientemente.
- Para
guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que estás
guardando y la
carpeta que lo
contendrá.
Ø Cerrar documento
Para cerrar un
documento hacer clic en la pestaña y luego hacer clic en Cerrar.
Ø Abrir un documento
Para utilizar un documento que
tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña
y seleccionar la opción
Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.
Ø Elementos de la pantalla
DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS
1 La barra
de herramientas de acceso rápido
contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar
los botones que aparecen en esta barra.
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa.
3 y 4. La cinta de
opciones contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías
lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc.
5. Los botones para cambiar la presentación
de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten
la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para
desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen sólo se ve la vertical.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el
punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del
resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor
porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá
una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador
hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas
del documento
definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se
suele mostrar en Vista de impresión.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.
9. La barra
de estado muestra
información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o
el idioma en que se está redactando.
Ø La pestañas del menú principal (botones de opciones)
Hemos
comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Las
herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Diseño...),
que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
Ø Mostrar/ocultar pestañas y comandos.
Si
haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u
ocultar las cintas desde el botón de la
zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con
tres opciones.
Ø La pestaña de – archivo del menú principal
La
pestaña Archivo contiene opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante.
Ø Ayuda de word
Tenemos
dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
-
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor
sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la
explicación sobre la función de dicho icono.
Ø ¿Qué desea hacer?.
Si
con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el botón y se abrirá una caja de búsqueda
para que escribamos nuestra pregunta o duda.
GRUPOS DE
LAS PESTAÑAS DE WORD
GRUPOS DE
LA PESTAÑA INICIO
PORTAPAPELES
FUENTES
PARRAFO
ESTILOS
EDICION
GRUPO
INSERTAR
PAGINAS
TABLAS
ILUSTRACCION
VINCULOS
ECABEZADO
Y PIE DE PÁGINA
TEXTO
SIMBOLO
GRUPO
DISEÑO
TEMAS
CONFIGURAR
PAGINA
FONDO
DE PÁGINA
PARRAFO
ORGANIZAR
GRUPO
REFERENCIA
TABLA
DE CONTENIDO
NOTAS
AL PIE
CITAS
Y BIBLIOGRAFIA
TITULOS
INDICES
GRUPO
CORRESPONDECIA
INICIAR
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
ESCRIBIR
E INSERTAR CAMPOS
FINALIZAR
GRUPO
REVISAR
REVISIÓN
COMENTARIOS
CAMBIOS
COMPARAR
ONENOTE
GRUPO VISTA
VISTA
MOSTRAR
ZOOM
VENTANA
MACROS
Fin Tema No.1
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