TEMA No.6: TABLA DE CONTENIDO Y LISTAS ESPECIALES

 TABLA DE CONTENIDO Y LISTA DE FIGURA Y DE TABLAS

   Ø  Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. 

Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. 

La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. 

   Ø  Creación de Tabla de contenido Automática

Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos por la opción: Petaña Referencia - Grupo Tabla de Contenido - Tabla de Contenido. Escoger un modelo.

Cuando tengamos preparado el documento y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
   

 Para actualizarla presionamos el boton actualizar tabla:

 

    Ø  Lista especial de Tabla y de Figura

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. De la siguiente manera:

- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. 

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título. 

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. 

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. 

Además vemos una serie de botones: 

- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título y el Rótulo de la ilustración.

- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

  - Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.





   Ø  Generar la lista de Tabla o Figura

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.)   

   Ø  Citas y Bibliografía Automática

1. Insertar las citas bibliográficas del autor, en cada una de las partes donde corresponda. Por la opción: Referencias - Grupo citas y bibliografias - Insertar cita - Agregar nueva fuente.

2. Nos ubicamos al final del trabajo en donde se agregara la bibliografia y la creamos por la opción:
Referencias - Grupo citas y bibliografias - Bibliografia - bibliografía.