TEMA No. 4: CONFIGURAR PÁGINA

CONFIGURAR PÁGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Ø MENU PRINCIPAL – Formato – Configuración de página

   

Ø Márgenes

 

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

 

Ø Tamaño

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Ø Orientación

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

 

 

Ø Columnas

Agrega o quita columnas. Divide el texto en dos o más columnas.

Si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

Ø Encabezados y pies de página

UN ENCABEZADO

Es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

 

EL PIE DE PÁGINA

Tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. 

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página>Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

 

 

Ø Inserta una imagen

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Ø Inserta imágenes en línea.

-          Inserta imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá como una opción más..

 

Ø Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

 

 

Ø Formato del número de página

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

 

 

Ø SALTOS DE SECCIÓN

 

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación:

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

• Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede corresponder con los temas o capítulos.
• Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.
• Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.
• Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
• Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.

- Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Formato > grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

 

 

Ø Quitar vinculos para salto de sección

 

- Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección debemos romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edición de Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar el botón Vincular al anterior. 

Veremos como desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior"

 

 

Ø Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar> grupo Tablas> botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

 

 Fin del tema.