TEMA No. 2: EDICIÓN BÁSICA DE WORD

EDICIÓN BÁSICA DE WORD

Ø      Edición básica 

Desde la pestaña Inicio> grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

 

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar> grupo Páginas> opción Salto de página.  

 

Ø Mostrar salto insertados

 

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio>grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto

   

Ø Panel de navegación.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número de página, se abre un panel de Navegación similar a la que puedes ver en esta imagen.

 

Ø Opción seleccionar.

 

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

 

Ø Eliminar

 

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

-Para borrar    Presione las teclas

-Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

-Una palabra a la izquierda           Ctrl + Retroceso

-Un carácter a la derecha   Supr

-Una palabra a la derecha  Ctrl + Supr

Ø Deshacer y rehacer

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

 

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.

 

 

Ø Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.  

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

 

Ø Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio> grupo Edición> opción Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.

Ø Buscar y reemplazar

 

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio> grupo Edición> opción Reemplazar, o con la combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

 

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.

 

Ø Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web. 

 

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista> grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.

 

Ø Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez. 

 

-          El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

 

-          Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior. 

 

 

Ø Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Ø Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul.

-          Ortografía. En este caso, para el error juguete nos ofrece este menú contextual.

 

Ø Panel ortografía.

 

 

 

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.

 

Ø Panel Gramática.

Fin tema

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 "Muy bien excelentes...Todos estan energicos"
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